FAQ

Studydestinyに関して
1 Studydestinyはどんな人たちが利用していますか。
Q. Studydestinyはどんな人たちが利用していますか。

A. Studydestinyの無料オンライン出願サービスは、個人の力で語学研修を準備する方々を対象に海外の語学校の出願だけではなく、入学手続きをお手伝いする目的で提供されています。

2 Studydestiny はどんなサービスを提供しているサイトですか。
Q. Studydestiny はどんなサービスを提供しているサイトですか。

A.　Studydestinyは留学しようとする学校の検索から出願までの過程を集約したオンライン出願サービスを提供しております。本サイトを通じて各種の語学研修に関した情報を得ることができ、より安全で速い留学手続き準備をすることができます

オンライン出願について
1 オンラインで出願した後、申込書の内容を修正したい場合はどうすればいいですか。
Q. オンラインで出願した後、申込書の内容を修正したい場合はどうすればいいですか。

A. オンライン申請のあと、申込書の内容の中に修正すべき部分を見つけたら、なるべくはやくイーメールやファックスまたは電話と通じて学校と連絡を取った方がいいです。また、申し込んだ後近いうちに学校から手続き準備のために必要な書類に関する案内イーメールを送られますが、この時案内イーメールのアドレスに修正を頼んでもいいです。

2 二つの別のプログラムを申し込む場合、入学申請料は二回払いますか。
Q.　二つの別のプログラムを申し込む場合、入学申請料は二回払いますか。

A.　同じ学校に出願した場合、一般的に入学申請料は一回だけ払うことになります。もし別の語学校に出願したい場合は先に受けるプログラムの料金を払って現地に着いた後また現地滞留中新しい研修プログラムに出願するのが一般的です。異なった学校に、二つのプログラムをそれぞれ出願するようになると、入学申請料は二回払わなければならないです。

3 語学校の申請締め切りはありませんか。
Q. 語学校の申請締め切りはありませんか。

A. 語学校にもいろんな種類の学校があります。申請締め切りの日も各学校の類型やプログラムによって違う場合が多いです。大学所属の語学校の場合、基本的に締め切りがあり、定員が満ちると締め切る場合もあります。しかし、私設語学校などは随時登録できるところも多いです。締め切りの日とは別に学校に申し込んだ後、入学手続きとビザの手続きなどの準備期間を考えて遅くてもプログラムが始まる８～１０週前までは申し込みをした方がいいです。

4 オンライン申込書を送信した後、何をすればいいですか。
Q.　オンライン申込書を送信した後、何をすればいいですか。

A. 学校の入学管理部署からは申し込みを受け取ったあと、入学手続きが始まったというイーメールと入学手続きのために必要な書類に対した案内イーメールを送ります。学校の指示に従ってすべての書類を提出すれば、一連の入学手続きは終わり、学校からは入学許可書を自宅へ送ります。

5 オンライン申込書の内容はどんな形で学校へ送られますか。
Q.　オンライン申込書の内容はどんな形で学校へ送られますか。

A.　オンライン申込書の申請者の情報は一定な形式で該当学校へ送られます。各学校はオンライン申込書の内容が電算化されており、情報処理の効率性を高めることができ、従来の文書化された同じ形で処理することが可能です。

6 学校がオンライン出願を処理している中というのはどうやって確認しますか。
Q. 学校がオンライン出願を処理している中というのはどうやって確認しますか。

A.　Studydestinyを通じて申し込むと、申請書が確実に学校に届けたのを知らせる「出願確認イーメール」が申請者に送られます。その後、約７２時間以内に該当学校の入学管理部署が実際に入学手続きを始めたというのを知らせるイーメールを送ります。

7 学校は郵便による申し込みとオンライン出願の中、どちらを好みますか。
Q. 学校は郵便による申し込みとオンライン出願の中、どちらを好みますか。

A. 各学校の入学管理部署内の情報処理や管理がオンラインを利用する方式に変わっていく一方なので、入学出願もオンラインで受けるのは一般化しつつあります。今までは各学校に郵便で届く申請書の情報をコンピューターᆞデーターベースにいちいち入力しながら入学手続きを進んできましたが、効率性を考慮してほとんどの学校がオンライン申請を受ける方へ変わっています。勿論、以前の郵便による申し込みもうけていますが、より速い手続きのためにオンライン出願を求めている成り行きです。

8 オンライン出願の長所は何ですか。
Q.　オンライン出願の長所は何ですか。

A. オンライン出願は誰もが利用でき、迅速に申し込みを完了することができる長所があります。Studydestiny のオンライン出願はすべての項目は記入されないと、学校へ送信されず、該当学校の担当者に届かないため記入欠落によるミスを予め避けることができます。なお、郵便で申し込む際、書類が届かない場合が生じたりしますが、オンライン出願はそんなおそれがありません。Studydestinyで申請する場合、弊社のスタッフが四六時中学校と申請者の受信状態と手続き進行状態をモニターしているので、ご安心で使えます。

9 オンライン申請書が学校へ直接送られるというのはどんな意味ですか。
Q.　オンライン申請書が学校へ直接送られるというのはどんな意味ですか。

A.　オンライン出願サービスを使って学校に出願すると、申請書はイーメールで該当学校の入学事務局の担当者に直接届きます。申請者と該当学校の担当者と直接連結を通して手続きの準備が始まるという意味です。

10 Studydestinyのオンライン出願サービスを利用する際の費用はどのくらいですか。
Q.　Studydestinyのオンライン出願サービスを利用する際の費用はどのくらいですか。

A.　オンライン出願サービスを含めたStudydestinyサイト内のすべてのサービス利用は無料です。

手続きについて
1 語学校を移す場合、どんな手続きを踏めばいいですか。
Q.　語学校を移す場合、どんな手続きを踏めばいいですか。

A.　学校を移す場合の手続きは複雑ではないです。先ず、現在通っている学校に転校の意思を伝えるのが優先です。学校別に転校に関する規律が異なるので、本人が転校ができる状態なのかまず確認し、その後転校する学校に問い合わせしてどんな書類を提出すべきか、どんな手続きが必要なのか調べてください。転校する学校に問い合わせる場合、本人が今泊まっているところ、転校を考えていること、ビザの状態に対する情報を伝えた方がいいです。

2 語学校での滞留期間を現地で延長するのは可能ですか。
Q.　語学校での滞留期間を現地で延長するのは可能ですか。

A.　現地に到着した後、またはプログラム受講中に延長申請ができます。言語を身につける速度は人によって異なるので、滞留期間とか語学校をどのくらい通えばいいのかわからない場合は自分の外国語熟達の程度に合わせて現地でプログラム期間を延ばしていくのもいい方法でしょう。

3 提出する書類はコピーでもいいですか。
Q.　提出する書類はコピーでもいいですか。

A.　語学校によってコピーを認めるところもありますが、一般的にコピーは正式書類として認定されにくいです。時間が差し迫る場合は学校によってコピーしたものをまずファックスで送ってもらい、後に原本を郵便を送ってもらうところもあるので、詳しいことは申し込む学校に直接お問い合わせください。学校は原本を受けてから手続きの準備を始めるので、十分に余裕を持って書類を準備してください。

4 学校から推薦書の提出を要求された場合、誰にどんな内容を頼んだらいいでしょうか。
Q.　学校から推薦書の提出を要求された場合、誰にどんな内容を頼んだらいいでしょうか。

A.　語学校に申請する場合は推薦書を要求される事例は多くないですが、学校によっては学生の創造性、学問に対する態度、申請者の人格を知るための資料として一般的に大学の指導教授、高校の先生、職場の上司など申請者の能力を近くから観察できた人に依頼してください。分量は一般的にA4用紙（Letter Size）で１～２枚です。

5 残高証明書に使う口座の名義が本人のものではない場合はどうすればいいですか。
Q.　残高証明書に使う口座の名義が本人のものではない場合はどうすればいいですか。

A.　申請者の留学費用を負担してくれる財政保証人がいる場合は負担者の残高証明書を提出してください。口座の名義が本人ではない場合（両親の口座の場合）は財政保証人から同意書を作成してもらう必要があります。この際、署名は口座の名義人のもの（両親の署名）にして下さい。申請者本人以外に費用の負担者が二人以上いる場合は、財政保証人の全員の残高証明書と同意書を準備してください。

6 財政証明書に記載される金額はどのくらいでいいですか。
Q．財政証明書に記載される金額はどのくらいでいいですか。

A.　財政証明書は語学留学の費用を負担する十分な財政があるのを証明する書類です。なお、財政証明書は入学手続きとビザ申請の際、必ず必要な書類です。一般的に学校が金額を指定してくれれば、その分の財政を証明できる財政証明書を本人または財政保証人の銀行から英文で発給してもらい、学校に提出すればいいです。この際、要求される金額は国家や地域、学校、または申し込むプログラムによって少しずつ異なるので、必ず学校と確認してから準備してください。

7 保証金はどうやって支払いますか。
Q. 保証金はどうやって支払いますか。

A.　学校によっては入学手続き中学費保証金を入学の前に請求する場合があります。学費保証金は入学申請料とは違った別の料金で、後日請求されるプログラム料金の一部を保証金として予め支払うものです。あとで、プログラム料金を支払うとき、この保証金を除いた分を支払えばいいのです。支払い方には様々な方法があり、必ず学校が指定した方法に従ってください。送金方法には小切手送金や銀行送金、そして両替のできる銀行の本店や支店で送金することができます。

8 すべての入学書類を送ったあと、学校から何の連絡もないとどうすればいいですか。
Q. すべての入学書類を送ったあと、学校から何の連絡もないとどうすればいいですか。

A. 入学に必要な書類を送ったにもかかわらず、学校から連絡が全然ない場合は該当学校の入学管理部署に連絡して催促する必要があります。こんな場合、申請書類を出した日付、お名前、申し込んだプログラム名、支払った申請料、そして出願方法を明らかにして入学許可書を発送するようしなければならないです。学校の休日期間や学校の記念日などがかさなった場合は処理期間が延びることもでくます。郵便で申込書を出した場合は郵便局の事情で処理が遅れる場合もあるので、一応イーメールで学校の入学部署に連絡して確認してみてください。もし、入学許可書を発送したという連絡を受けたとしても、学校が言及した日付より三週が過ぎても書類が届かなかったら、すぐ再発送を依頼してください。ビザの申し込みなどの事情で時間があまりない場合は特急郵便で送るよう頼んでください。

9 語学校からお問い合わせに関した返事が来ない場合はどうすればいいですか。
Q. 語学校からお問い合わせに関した返事が来ない場合はどうすればいいですか。

A.　語学校によってはお問い合わせをいっぺんに処理する学校もあれば、週末や休日が重なった場合は回答が遅れる場合もあるため、ある程度余裕を持って待った方がいいです。しかし、もし手続きを急いでる場合なら直接学校にイーメールや電話で再びお問い合わせした方がいいです。

10 学校にイーメールでお問い合わせをする場合、注意すべきものはなんですか。
Q. 学校にイーメールでお問い合わせをする場合、注意すべきものはなんですか。

A. イーメールでお問い合わせをする場合は何より伝えたい内容を明確にするのが重要です。なるべく簡潔な文章ではっきり用件を書くのが望ましく、返事が近いうちに来ない時は戸惑うことなくもう一度お問い合わせをしてください。学校からの回答に必要な情報がない場合も再びお問い合わせをしてください。ただし、イーメールで問い合わせを送る場合は必ずお名前、申し込んだプログラムなど基本的な個人情報を記載してください。

11 申し込んだプログラムを変更したい場合はどうすればいいですか。
Q. 申し込んだプログラムを変更したい場合はどうすればいいですか。

A. もう申し込みを済ませたプログラムを変更したい場合はなるべくはやくイーメールまたはファックスで該当学校の入学管理部署に連絡をした方が望ましいです。学校からプログラムの変更を希望するという連絡を受けてから、それに必要な手続きのために新しい内容の請求書や確認書などを送られますので、届いた書類の内容に異常はないかご確認お願いします。こんな手順はオンライン申し込みであれ郵便申し込みであれ同じです。もしプログラムの料金を支払った場合はプログラムによって料金の違いがあることもあるので、追加料金を支払うか差額の払い戻しを要求しなければいけない場合もあります。払い戻しは時間がかかる場合が多いので、現地到着した後もらう場合もありすが、現地で払い戻しをもらう場合は銀行の手数料などがないので損が少なくなります。また、追加で支払う場合、現地で直接支払うか予めすべての料金を支払うか確認してください。なお、プログラムの変更によって滞留期間や宿泊私設が変更される場合、申し込んだ宿泊施設にも事前に連絡すべきです。学校を通して宿泊施設を予約した場合は学校になるべくはやく連絡して下さい。直接宿泊施設を探しておいた場合でも変更内容をお知らせください。ホームステイを希望する場合、滞留期間の延ばしは問題なる場合はあまりないですが、連絡が遅れると泊まる家庭に悪い印象を与えることになり、せっかくの語学留学が不愉快になる要因になりたりします。寮の場合はある程度の融通が利きますが、学校また時期によっては余裕空間がない場合もあるので、なるべくはやめに連絡をしてください。

12 一人で手続きを準備をすう時、どのくらいの外国語の実力と知識が必要ですか。
Q.　一人で手続きを準備をすう時、どのくらいの外国語の実力と知識が必要ですか。

A. 語学留学の手続きのために備えるべきの書類は基本的に全部外国語（主に英語）なので、ある程度の外国語の実力と知識を必要とすることもありえます。しかし、語学留学の手続きに必要な書類のほとんどは絶対複雑なものではなく、どの学校に出願しても準備すべき書類と記載事項には特に違いはありません。

13 語学留学の手続きの準備は一人でできますか。
Q. 語学留学の手続きの準備は一人でできますか。

A. 語学留学の手続きは大学や大学院の入学手続きよりすごく簡単で、該当言語に自身がないかたも必要な書類の準備と提出だけできれば、簡単に語学留学の手続きを終えることができます。現在はインターネットの発達で留学に関した情報を容易く得ることができるので、一人で準備する方も増え続けているし。そして、一人で準備することで留学準備の流れが把握できるという特徴があります。